新型コロナウイルスにより、多くの企業がテレワーク化を進めています。

しかしこの急激な変化に、なかなか対応できずにいる企業もあるのではないでしょうか。

 

「テレワーク化を検討中だが、どうしていいかわからない」

「テレワークで業務効率を上げたい」

「人材派遣会社に合ったツールがあれば知りたい」

 

今回はこういった疑問にお答えします。

正社員のみならず、派遣社員もテレワーク化が推進されており、人材派遣会社においてもテレワーク化は急務といえるでしょう。

この記事では人材派遣会社のテレワークのメリットや課題について解説します。

人材派遣会社の業務に特化したツールの紹介もありますので、最後までぜひチェックしてみてください。

進む派遣社員のテレワーク化

引用元：https://www.mhlw.go.jp/content/11911500/000684469.pdf

 

派遣社員のテレワーク化が推進されています。

緊急事態宣言のあと、正社員と非正規雇用のテレワーク実施率の格差が問題になりました。

 

これに対し厚生労働省は、「派遣社員（非正規雇用）という理由でテレワークの対象外としてはいけない」という見解を示し、公正な待遇の確保を求めました。

 

政府は新型コロナウイルス防止の観点から、派遣労働者に対しても積極的にテレワークの活用を図るように要請しています。（2021年4月10日）

 

参考：https://www.mhlw.go.jp/content/000734554.pdf

参考：https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000652938.pdf

 

派遣社員の今までの不満や、政府のテレワークの強いよびかけも相まって、今後より派遣社員のテレワーク化が進んでいくことは間違いないでしょう。

これに伴い、人材派遣会社にも変革が求められています。

 

テレワークを導入しないことの3つのリスク

 

今まで会社でやってきた業務を、いきなり在宅に切り替えるのは難しいもの。

 

しかし、テレワーク化をしていくことはコロナ禍において必要不可欠といえます。

ここでは「テレワークを導入しないことのリスク」を考えてみましょう。

 

人材、雇用の確保が難しくなる

 

テレワークを導入しないことにより、新しい雇用・人材の確保が難しくなります。

 

人材派遣会社は、コロナによる求人の減少から大きな影響を受けました。

緊急事態宣言が延長になり、求人数もいまだ減少傾向にあります。

 

しかしながら、テレワークの求人であれば今後も需要があり、増えていく可能性は充分にあり得ます。

テレワークの求人や在宅勤務ができる人材を集めるには、その仲介の人材派遣会社もテレワーク化する必要があります。

 

テレワークを導入しないことにより、新しい雇用・人材の確保が難しくなるのは明白です。

 

業務の負担が増加する

 

テレワークを導入していないことで、業務の負担が増加するリスクがあります。

 

FAXや郵送で派遣スタッフやクライアントとやりとりをしている場合は、受け取りや発送といった現場での作業があり、出社しなければなりません。

 

また対面でのコミュニケーションしか選択肢がないと、派遣スタッフの登録作業や面談も時間や場所が指定されるため、派遣スタッフと社員のお互いに負担になり得ます。

 

テレワークを導入しないことで柔軟な対応ができず、結果、業務の負担が増えることが考えられます。

 

 

自然災害など不可抗力な事態に対応できない

 

今まさにコロナ禍でテレワークが活用されていますが、これは今に限ったことではありません。世界的な感染症の蔓延は、またいつ起こるかわからないものです。

 

さらに、テレワークを導入しないことで、地震や台風などの自然災害時に出社ができなくなるリスクもあります。

 

いつ起こるかわからない不可抗力な事態に備えて、テレワークに取り組んでいれば、いざというときに柔軟に対応ができます。

 

 

競合他社との格差

 

人材派遣業界でも、大手企業は次々にテレワーク化を進めています。

在宅勤務の求人を扱っているのはもちろん、派遣スタッフのテレワーク化のサポートする企業もあります。

もちろん登録や面談はオンラインで完結できます。

 

このような競合他社と比較されては、正直勝ち目はないかもしれません。

 

テレワークを導入しないことで、競合他社との格差が広がり、存続の危機に直面するリスクがあります。

 

 

 テレワークに取り組むメリット

 

テレワークを導入しないことで、さまざまなリスクがあることを紹介しました。

ここではテレワークに取り組みことで得られるメリットを紹介します。

 

柔軟な働き方で優秀な人材を確保

 

テレワークによって、場所や時間に縛られない柔軟な働き方を実現できます。

今まで妊娠や引っ越しなど何らかの都合で退職を余儀なくされた人でも、自宅から仕事ができるようになります。それぞれのライフスタイルにあった働き方ができるのは大きなメリットです。

優秀な人材を確保でき、採用できる人材が全国に広がるのは企業側にとってもメリットといえるでしょう。

 

コストダウンを図れる

テレワークを導入することで大幅なコストダウンが見込めます。

 

通勤に伴ってかかる交通費や、オフィスのテナント代は企業側の大きなコストです。さらに、印刷代やインク代、文房具などの消耗品にかかるコスト、FAXや大型のコピー機のメンテナンス代も無視できません。

 

しかしテレワークを導入することで、このコストの見直しを図ることができます。

 

在宅勤務になれば、交通費は全くかかりません。人数分のデスクは不要になり、必要最小限のオフィスへ移転するなど、大幅なコストの削減が見込めます。

 

加えてペーパーレス化にも繋がるので、紙や印刷代のコストダウンも期待できます。このような大きなコストダウンが期待できるのは、企業側の大きなメリットです。

 

 

先進的な人材派遣会社のイメージを構築できる

 

テレワークを導入していることで、会社のイメージアップにもつながります。

 

これだけテレワークが叫ばれている中、導入ができていない企業はどうしてもマイナスイメージを与えてしまいます。

派遣の求職者にとっても、登録や面談が紙ベースで対面しかないのは、派遣会社を選ぶ上でマイナスポイントです。

こういったイメージを払拭する意味でもテレワークを導入して、より先進的な「いまどきの会社」にイメージアップできるのはメリットですね。

 

 

テレワーク化に向けた課題

 

人材派遣会社のテレワーク化は、もはや必須といえます。

 

ところがなかなかテレワークが進まない企業も少なくありません。

なぜテレワーク化が難しいのでしょうか？

 

テレワーク化に向けた課題もここで確認しておきましょう。

 

ペーパーレス・はんこレス化が難しい

 

テレワークを導入するには、紙での管理をデジタル化することが必要不可欠です。

 

書類を紙で管理していると発送や受け取り作業、はんこの押印作業が発生し、出社しなければならず、なかなかテレワーク化が進みません。

 

テレワークには「ペーパーレス化」「はんこレス化」にも取り組むことが重要で、テレワーク導入の最初の課題です。

 

 

テレワーク環境の整備

 

在宅で勤務することが増えるため、自宅のテレワーク環境の整備も課題です。

 

仕事をするテーブルやイスもそうですが、ネット環境、セキュリティ対策も必要になってきます。

在宅でも支障なく業務が行えるように、テレワーク環境の整備はコストもかかるため、企業側の課題となります。

 

派遣会社に適切なツールの選定

 

さまざまなツールやシステムがあるなか、適切なITツールの選定は難しいもの。

しかしながら、テレワークの導入成功の秘訣は「自社に合った適切なITツールの導入」ともいえます。

 

値段やスペックの高さだけで判断してしまうと、機能が不十分だったり、逆に使いづらかったりする可能性も。

 

「自社でどう活用できるか」「社内業務を効率化できるか」といった視点で、ITツールを比較・検討することが大切です。

 

人材派遣会社のテレワーク導入に役立つ「メッキー派遣管理クラウド」

「人材派遣会社に適切なITツールの選定」が課題の1つであることを解説しました。

 

とはいえ、「数あるITツールの中から選定するのは難しい」と思う方もやはりいらっしゃるかもしれません。

 

そんな方におすすめしたいのが、人材派遣会社向け業務管理ソフト「メッキー派遣管理クラウド」です。

 

「メッキー派遣管理クラウド」は、人材派遣会社の煩雑な業務を大幅に改善できるクラウドの派遣業務管理システムです。

一部の業務だけでなく、スタッフ管理、クライアント管理、受注管理、請求管理、給与管理の煩雑な派遣業務を網羅し、データを統一、集約できます。

 

以下が「メッキー派遣管理クラウド」の主な特徴です。

 

・業界屈指のコストパフォーマンス

・クラウドだからインストールの必要なし

・派遣業を知り尽くしたエンジニアが設計

 

はじめてテレワークを導入する企業も、無理なくはじめられるリーズナブルな価格設定が特徴で、なおかつ機能は充実しています。

その名の通りクラウド上で管理ができるので、サーバーやソフトウェアのインストールも不要。ネット環境があればすぐにログインして使うことができます。

さらに派遣業を知り尽くしたエンジニアが設計しており、まさに人材派遣会社のために作られた「人材派遣ソフト」です。

 

人材派遣会社であれば、その業務に特化して対応できるITツールがおすすめです。

導入前に無料体験版も利用できます。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

 

詳しくはこちら：メッキー派遣管理

 

 

最後に

 

テレワークを導入することでさまざまメリットがあることを紹介しました。

 

また自社のテレワーク化の課題もおさえて、人材派遣会社向けのITツールやソフトを比較・検討してみましょう。

導入から運用までサポートしてくれる企業もあり、まずは問い合わせをしてみるとスムーズです。

 

派遣会社のビジネスモデルは急激に変化しています。先進的な「いまどき」の派遣会社に変わるチャンスと思って、テレワーク化を検討してみましょう。