機能一覧 - メッキー派遣管理

導入設定

自社マスタ: 自社の住所・電話番号・派遣許可番号などの基本情報登録のほか、社会保険料率の設定、請求や給与計算・消費税計算時の端数処理方法など、システム全体のベースとなる設定を行います。
所属マスタ: 部署や部門など、所属情報を登録・管理します。
支払パターンマスタ: 月払・週払・隔週払・随時払などの支払区分や、月払の場合は締日・支払月など、給与の支払パターンを設定します。
給与項目マスタ: 給与に使用する項目を設定します。標準で登録されている基本賃金・時間外賃金などの項目に加え、制服代や社内の独自経費など、任意の項目を設定可能です。
請求項目マスタ: 請求に使用する項目を設定します。標準で登録されている派遣料金・時間外相当分などの請求項目に加え、各種手数料など、任意の項目を設定可能です。
キャリアランクマスタ: スタッフスキルポイント機能を使用するためのランクの設定を行います。付与するランクによって、給与単価に対し自動で加算・減算を行う等の設定も可能です。

マスタ管理

ユーザマスタ: システムを利用するユーザーを登録・管理します。各種操作の権限は、ユーザーごとに設定可能です。
勤務パターンマスタ: 勤怠パターンの設定を行います。基本時間や残業時間を何時から何時間とするかや、休憩の回数や時間など、就業時間に関する詳細を設定します。
給与単価マスタ: 月給・日給・時給などの区分の選択や、基本・残業・深夜・深残などの各給与単価を設定します。平日基本単価を設定すれば、時間外単価などは自動で計算が行われます。
請求単価マスタ: 月単価・日単価・時単価などの区分の選択や、基本・残業・深夜・深残などの各請求単価を設定します。平日基本単価を設定すれば、時間外単価などは自動で計算が行われます。
権限マスタ: システムを利用するユーザーに付与する権限の詳細を設定します。
カレンダマスタ: 平日と休日の設定を行います。システム全体／クライアント／契約それぞれに対し休日を設定しておくことで、勤怠入力時に自動で休日が設定される仕組みです。
メール定型文マスタ: メール送信を行う時に使用する、メールのテンプレートを設定します。
月額表マスタ: 給与の所得税計算時に参照する月額表を設定します。
日額表マスタ: 給与の所得税計算時に参照する日額表を設定します。
資格マスタ: スタッフマスタで選択する資格を登録・管理します。
技能マスタ: スタッフマスタで選択する資格を登録・管理します。
ポイント項目マスタ: ポイント制でスタッフの評価を行うにあたり、付与ポイント値と加算・減算の区分を設定します。

スタッフ管理

スタッフマスタ: スタッフの生年月日や連絡先、入社・退職日などの基本情報のほか、資格や技能、扶養情報、社会保険の法定控除情報などを登録・管理します。スタッフ一人ずつに対しファイルの添付も可能なため、外国人の在留カードなどをデータで保存しておくことができます。また、過去の派遣履歴などを閲覧可能です。
スタッフ一覧: スタッフの検索を行います。詳細な条件を設定しての検索や、検索したスタッフに対しメールの一括送信が可能です。
スタッフ査定入力: 勤怠、能力、社外評価、収支、その他の各種ポイントを元に、スタッフの査定ランクを登録します。
スタッフ社外評価入力: スタッフに対し、社外からの評価とポイントを登録します。
スタッフ社外評価一覧: 登録したスタッフの社外評価状況を検索します。一覧で各スタッフを比較することができます。
お知らせ登録: モバイル
画面のお知らせに表示するメッセージを登録・管理します。
タイムカード取込: モバイル
画面でスタッフが入力した勤怠データを取り込みます。
教育訓練マスタ: 事業報告書
事業報告書で使用する教育訓練に関連する項目を設定します。
教育引当入力: 事業報告書
教育訓練マスタで設定した教育訓練の項目に対し、その訓練を受けたスタッフを引き当てます。
教育引当一覧: 事業報告書
教育引当入力で登録された教育訓練項目と、引当済のスタッフを検索します。

クライアント管理

クライアントマスタ: 取引先クライアントの情報を登録・管理します。連絡先などの基本情報の他、契約書締結日、請求の締日や請求金額・消費税の端数処理、派遣先責任者や苦情処理の担当者などを設定します。
クライアント一覧: クライアントの検索を行います。詳細条件を設定しての検索や、検索したクライアントの情報をもとに帳票の出力を行います。
＜出力帳票＞労働者派遣基本契約書

契約管理

契約入力: 契約情報を登録・管理します。契約先のクライアントとの紐づけ、就業先などの基本情報に加え、使用する勤務パターン、請求単価、給与単価の設定、請求時の計算方法の設定を行います。また派遣個別契約書に記載する文言の登録を行います。
契約一覧: 契約の検索を行います。詳細条件を指定しての検索や、検索した契約に対し帳票の出力を行います。
＜出力帳票＞労働者派遣個別契約書、労働者派遣通知書、抵触日通知書
引当入力: 契約に対し、スタッフ引き当て登録を行います。就業の期間や、各スタッフの請求・給与単価、就業にあたり定期的に発生する交通費などを設定します。
引当一覧: 契約に対し引当られているスタッフの一覧を表示します。また、スタッフごとの就業条件明示書・派遣元管理台帳の項目の設定を行います。
＜出力帳票＞タイムシート、就業条件明示書、派遣元管理台帳(派遣先管理台帳)

勤怠管理

タイムシート入力「日次」: 勤怠実績を登録します。タイムシート入力「日次」では、1日ごとにスタッフの勤怠を登録する画面です。
タイムシート入力「月次」: 勤怠実績を登録します。タイムシート入力「月次」では、1ヶ月単位でスタッフの勤怠登録をまとめて行います。
勤怠一覧: 登録した勤怠データを検索します。また、検索した勤怠データをもとに各種帳票を出力します。
＜出力帳票＞タイムシート、勤怠チェックリスト
勤怠一括入力: 勤怠実績を1ヶ月の合計時間で登録します。1ヶ月160時間など、合計時間を直接登録したい場合などに使用します。
有休日数マスタ: スタッフに有休を付与します。入社月から自動で付与対象を抽出可能です。
有休一覧: スタッフと付与した有休を一覧します。消化実績を確認でき、消化された日数や残日数などを確認可能です。
シフト入力: 変則的な勤務形態をとる契約に対し、シフトの登録を行います。
オーダー入力: オーダーダイレクト入力
派遣人数、就業時間、条件などを1日ごとに直接登録します。
シフト一覧: シフトデータを検索します。1日ごとに設定されているシフトを表示します。

請求管理

請求締処理: 登録された勤怠データをもとに請求計算処理を実行し、クライアントごとに請求データを作成します。
請求一覧: 請求データを検索し、一覧表示します。また、各種請求関連帳票を出力します。
＜出力帳票＞請求台帳、請求書、請求明細、入金予定リスト
入金消込入力: 請求データに対し、入金消込入力を行います。

給与管理

給与締処理: 登録された勤怠データをもとに給与計算処理を実行し、スタッフごとの給与データを作成します。
給与一覧: 給与データを検索し、一覧表示します。また、各種給与関連帳票の出力や、給与振込のためのファームバンキングデータの作成、給与明細のメール一括送信が可能です。
＜出力帳票＞給与明細、給与台帳、支払証明書、振込依頼書
前渡金予定入力: 前渡金の支払い予定登録を行います。
前渡金支払入力: 前渡金の支払い実績登録を行います。ここで金額を登録すると給与の前渡金に計上され、控除の対象となります。

賞与管理

賞与入力: 月とスタッフを指定し、支給する賞与の金額を登録します。
賞与一覧: 登録した賞与情報を検索し、一覧表示します。
賞与締処理: 登録された賞与情報をもとに、所得税などの賞与計算を実行し、支給を確定します。
賞与確定一覧(支払届用): 賞与締処理にて計算済みの賞与を一覧表示します。また、賞与関連帳票を出力します。
＜出力帳票＞被保険者賞与支払届、総括表

統計管理

収支一覧: 集計した請求・給与データをもとに、会社負担社会保障額・粗利などの収支状況を一覧表示します。
社会保険料集計表: 給与・賞与のデータをもとに、月ごとの社会保障金額の合計を表示します。
労働保険料集計表: 雇用保険の納付金額算出に必要な、給与金額を集計する機能です。
事業報告書出力: 事業報告書
システム内に登録された各データを集計し、事業報告書データを作成・出力します。
＜出力帳票＞労働者派遣事業報告書(表紙・年度報告・6月1日現在の状況報告)、収支決算書、関係派遣先派遣割合報告書

年末調整

スタッフマイナンバー入力: スタッフ、およびスタッフの扶養家族のマイナンバーを登録します。
スタッフ控除マスタ: 生命保険等の保険料の他、住宅借入金等、スタッフに対する各種控除情報を登録します。
年末調整入力: スタッフマスタやスタッフ控除マスタから集計されたデータをもとに、年末調整情報を入力します。
年末調整締処理: 入力した年末調整情報をもとに、年税額と過不足金の計算を行います。
年末調整済一覧: 計算済みの年末調整情報を、スタッフごとに一覧表示します。
＜出力帳票＞源泉徴収簿、源泉徴収票、給与支払報告書
年末調整(退職者): 年末調整対象でない退職者に対し、源泉徴収票や、給与支払報告書を発行します。
＜出力帳票＞源泉徴収票、給与支払報告書

共通管理

メール送信履歴: メールの送信履歴・送信結果を表示します。
認証端末一覧: システムへのログインが認証(許可)されている端末の一覧を表示します。

ユーティリティ

汎用項目マスタ: スタッフマスタ、クライアントマスタ、契約入力上に任意の入力・選択項目を設定します。
帳票定義差替ツール: 各種帳票出力で使用するExcelフォーマットの差替を行います。任意のフォーマットでの帳票出力を可能にします。
汎用抽出作成ツール: データ抽出用のSQLを作成します。
汎用抽出定義一覧: 作成したデータ抽出SQLを実行し、データ抽出を行います。抽出したデータはXLSX形式、またはCSV形式で保存可能です。
汎用EXCEL定義作成ツール: 作成したデータ抽出SQLを使用した帳票出力定義を作成します。任意のExcelフォーマットに対し、希望するデータを出力することが可能です。
汎用EXCEL定義一覧: 作成した汎用Excel定義を実行し、帳票出力を行います。
データ取込ツール: スタッフ・クライアント・契約・請求・給与・勤怠データをクオリード内へ取り込みます。
賃金参照: 各都道府県の職種別平均賃金を参照します。働き方改革・同一労働同一賃金法に関連する機能です。