人材派遣システム導入をIT補助金で実現し、管理業務を
効率化する方法

システム導入による効率化と自動化の効果

派遣管理システムを導入することで、以下のことが可能になります。

• 勤怠や契約データの自動連携と一元管理
• 営業・労務・経理の情報共有をクラウド上でリアルタイム化
• スタッフごとの勤務状況や法令対応状況の可視化

これにより、業務工数の削減と法的リスクの低減を同時に実現できます。

IT補助金を活用して、導入コストの壁を乗り越える

IT補助金とは、中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際に、その費用の一部を国が補助する制度です。業務効率化や生産性向上を目的としており、人材派遣業においても、この補助金を活用して派遣管理システムを導入する企業が増えています。

以下が、IT補助金制度の主な内容です。

• 最大450万円の補助金
• クラウド利用料（最大2年分）・初期導入費・保守費などが補助対象
• 中小企業・小規模事業者（人材派遣業含む）が申請可能

この制度を活用することで、初期投資の負担を大幅に抑えてDX化を実現できます。

派遣先企業との連携業務をクラウドで一元化

派遣先企業とのやりとりには、勤怠報告、契約内容の共有、作業実績の確認など、多くの時間と工数がかかる業務が存在します。

しかし、それらをクラウド型システムで一元管理することで、派遣先との情報共有がスムーズになり、書類のやりとりや確認作業の手間が大幅に削減されます。

システム導入により業務効率化した事例

システム導入後、実際に業務効率化に成功した企業様の事例をご紹介します。

• A社：派遣スタッフの月の給与計算に1週間以上かかっていた→導入後は2～3日に短縮
• B社：契約更新の自動通知・管理機能を導入→更新漏れゼロ・顧客対応もスムーズに
• C社：手作業による人的ミスが頻発していた→業務全体の効率が上がり、運用コスト40～50％削減

このように、現場と本社、派遣先と派遣元の分断を解消できる点が大きなメリットです。

IT補助金を活用した導入・運用コストの削減ステップ

実際にIT補助金を活用し、システム導入から運用開始までをスムーズに進めるためのステップを見ていきましょう。

• 自社課題の洗い出しと必要機能の確認
• IT導入支援事業者と相談・見積取得
• 補助金申請
• 採択後に契約・導入を開始
• 補助対象経費の精算報告→補助金受領

IT補助金を賢く活用し、コスト削減をしつつ最新のIT技術を導入することで、業務効率化と生産性向上を図りましょう。

管理システムの導入にかかる費用の目安

人材派遣システムの費用相場は、仮に使用人数を10名とした場合、一般的には以下が相場となっています。

• 初期費用：100,000円～2,000,000円
• 月額費用：18,080円～400,000円

一方、メッキー派遣管理には、以下のような特徴と費用設定があります。

フリープランは基本機能を備えた内容で、初期費用・月額費用が無料です。中小企業や初めてシステムを導入する企業様にとって、気軽に導入でき、初期コストを抑えながら使い勝手を試せる点が魅力です。

スタンダードブランとプレミアムプランは、同時ログインユーザー数に応じた料金設定になっています。

料金の詳細は公式サイトの価格表をご覧ください。

IT補助金の申請の流れと申請時の注意点

IT補助金申請のスムーズな手続きのために、申請の流れと注意点を事前に把握しておきましょう。

申請は、IT補助金の公式ウェブサイトからオンラインで行います。必要事項を入力し、必要な書類をアップロードする形式です。

主な申請の流れは以下のとおりです。

申請にあたっては、以下の点に注意しましょう。

• 申請期間を厳守すること
• 申請に必要な書類をすべて揃えること
• 申請内容に虚偽の記載がないこと
• システム導入後に実績報告を行うこと

これらの注意点を守り、適切な手続きを行うことで、IT補助金を活用して人材派遣システムをスムーズに導入できます。

IT補助金を活用したメッキー派遣管理の導入例

メッキー派遣管理は、経済産業省が推進するIT補助金の対象ツールとして認定されています。

以下のような導入例がありますので、参考にしてください。

通常枠（A類型）の申請で総額150万円のITツールを導入した場合

• システム導入費用総額：150万円
• 補助率：1／2
• 補助金額：75万円
• 実質負担額：75万円

※導入費用＋クラウド利用料金最大2年分が申請対象となります。

このように、IT補助金を活用することで初期コストを大幅に軽減し、高機能な派遣管理システムを導入できます。メッキー派遣管理は、使いやすさとコストパフォーマンスに優れ、多くの企業様から高い評価を得ています。