派遣勤怠管理システムをIT補助金で導入｜
対象条件とスキル管理の要点

導入コストを大幅に抑制できる

派遣勤怠管理システムの導入は、業務改善の観点では非常に有効ですが、その初期投資の大きさがネックとなるケースも少なくありません。そこで活用したいのがIT補助金です。

中小企業・小規模事業者を対象に、システム導入にかかる費用の最大3/4まで補助されるこの制度を活用すれば、導入コストを大幅に削減できます。

業務効率化とヒューマンエラーの低減

勤怠集計の自動化により、週次・月次の集計作業がスムーズになります。出退勤データのリアルタイム管理により、不正打刻や記入ミスを防止し、信頼性の高い労務管理が実現できます。

また、給与計算や請求業務とのデータ連携が可能なシステムであれば、二重入力や転記ミスも防げるため、業務全体の精度とスピードアップが望めます。

これらの効率化は、残業時間の削減や人件費の適正化にもつながり、経営資源の有効活用を促進します。スタッフのモチベーションや企業全体の生産性の向上にも貢献するでしょう。

助成金制度との併用の可能性も

助成金（働き方改革推進支援助成金）は、労働時間管理の改善や年次有給休暇の取得促進など、働き方改革に取り組む企業への助成制度です。IT補助金以外にも、地方自治体や業界団体による助成金制度がある場合は、併用を検討する価値があります。

ただし、それぞれの制度に併用可否や対象条件があるため、事前に詳細を確認しましょう。

補助対象となるシステムの要件

IT補助金の対象となるには、以下のような機能や要件を備えたシステムであることが求められます。

必須要件

• GビズIDプライム（すべての事業者を対象とした共通認証システム）を取得していること
• 独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が実施する「SECURITY ACTION」の「★一つ星」または「★★二つ星」の宣言を行っていること

情報参考：SECURITY ACTION

システム機能要件

• クラウドサービスが利用可能：最大2年分の利用料が補助対象
• 外部サービス（会計・受発注・決済システム等）とのデータ連携機能（複数社連携IT導入類型の場合は必須）

補助対象となる企業の条件

補助対象は、原則として中小企業基本法に定められた中小企業であり、実態として人材派遣業務を行っていることが条件です。

常用雇用の派遣スタッフを抱える企業や、繁忙期に向けて効率化を図りたい事業者にとって、大きなチャンスといえるでしょう。

補助の対象外となるケースと注意点

次のような場合はIT補助金交付の対象外となりますので、注意が必要です。

• 自社開発した独自システムの場合
• 大幅なカスタマイズや開発が必要なソフトウェア、業務効率化に寄与しないツール
• 導入費用の見積がガイドラインに沿っていない場合
• 交付決定前に発注・購入をした場合
• IT導入支援事業者以外から購入したツール

また、補助金を受け取るには事業実績報告が必要です。その際には、導入したすべてのITツールが実際に業務で活用されている状態であることが前提です。

申請にあたっては、IT導入補助金公式サイトに掲載されているガイドラインや申請マニュアルをしっかり確認しましょう。

スキルとキャリアを一元管理できるメリット

勤怠管理と同様に、今注目されているのがスキル管理機能です。派遣スタッフの資格・経験・研修履歴などを一元管理できることで、派遣先企業からの信頼が高まります。

また、スキルの見える化により、適材適所の配置やキャリアパスの設計も可能となり、スタッフ満足度の向上にもつながります。IT補助金を活用すれば、初期投資を抑えつつ、最新のスキル管理システムを導入できます。

メッキー派遣管理には、派遣スタッフの保有スキルを数値で可視化するスキルポイント機能が搭載されています。この機能により、スタッフの専門性や業務対応力を客観的に評価でき、職務適正や育成計画の判断材料としても活用できます。

勤怠データと連動した高度な人材マネジメント

最新の派遣勤怠管理システムでは、勤務実績とスキル評価を連動させることで、スタッフごとの実力や成長度を可視化できます。

これにより、どのスタッフがどの業務に強みを持っているかを定量的に把握し、派遣先へのマッチング精度が向上します。また、社内研修の計画や評価にも活用可能です。

こうした要件を満たしつつ、クラウド対応・柔軟な勤怠管理・スキル管理機能を備えたサービスとして注目を集めているのが、メッキー派遣管理です。

直感的な操作性と人材派遣業に特化した機能で、IT補助金の対象にも該当するため、導入のハードルを下げる選択肢となるでしょう。