新型コロナウイルスにより、多くの企業がテレワーク化を進めています。

しかしこの急激な変化に、なかなか対応できずにいる企業もあるのではないでしょうか。

「テレワーク化を検討中だが、どうしていいかわからない」
「テレワークで業務効率を上げたい」
「人材派遣会社に合ったツールがあれば知りたい」

今回はこういった疑問にお答えします。

正社員のみならず、派遣社員もテレワーク化が推進されており、人材派遣会社においてもテレワーク化は急務といえるでしょう。

この記事では人材派遣会社のテレワークのメリットや課題について解説します。

人材派遣会社の業務に特化したツールの紹介もありますので、最後までぜひチェックしてみてください。

弊社では人材派遣管理システムの「メッキー派遣管理」を提供しています。

AIによる派遣スタッフの自動マッチングや丁寧なサポートが特徴です。

無料プランも用意しており、手軽に導入していただくことができるため、お気軽にお問い合わせください。

人材派遣管理システムとは？

人材派遣管理システムとは、人材派遣業で必要な情報の管理をすることで、業務を効率化できるシステムです。

人材派遣業では膨大な求人情報、スタッフの情報などを管理しなければならないため、Excelなどの表計算ソフトでは管理しきれなくなる場合があります。

そこで、人材派遣管理システムを使うことで、人材派遣業に必要な以下のような業務の効率化が期待できるのです。

• ・求人管理
• ・応募者管理
• ・スタッフ管理
• ・派遣先管理
• ・請求管理
• ・契約書管理

人材派遣管理システムでは、以上のような業務を効率化できるため、人材派遣業に携わる方にとっては大変利便性の高いシステムだと言えるでしょう。

人材派遣管理システムおすすめ11選の特徴を比較

11個のおすすめ人材派遣管理システムについて、特徴を比較します。

• ・メッキー派遣管理
• ・MatchinGood
• ・jobs
• ・CROSS STAFF
• ・スタッフナビゲーター
• ・PORTERS Staffing
• ・プロモーションテクノロジー
• ・STAFF EXPRESS
• ・e-staffing
• ・クラウドスタッフィング
• ・キャスティングナビ

メッキー派遣管理｜スタッフから収支まで一貫した管理で人材のAIマッチングシステムも対応

メッキー派遣管理は、人材派遣業務専門のクラウドサービスです。

契約や給与、勤怠などのスタッフ管理ができ、基本機能に関しては20人以下であれば無料で利用できます。

加えて、登録したスタッフの情報を元に、AIが自動で仕事にマッチする人材を探してくれる機能もあるので、人材派遣業務にかかる手間が減らせるでしょう。

これらの機能を持ったメッキー派遣管理を有効活用することで、人材派遣業務の効率化ができます。

MatchinGood｜IT導入補助金にも対応で派遣・紹介業務を一元化

（引用：公式HP）

MatchinGoodは、人材派遣業務および紹介業務を一元化できるシステムです。

社会保険労務士すばると顧問契約を交わしているため、派遣法が改正される際に必要なシステムや帳簿の変更にも無償で自動的に対応します。

MatchinGoodを導入する際は、経済産業省・中小企業庁が推進する「IT導入補助金」の適用を受けられるため、最大450万円を補助金でまかなうことも可能です。

料金体系は「応募管理特化プラン」「契約管理特化プラン」「フルプラン」の3つに分かれており、必要に応じてプランを選べる点がメリットだといえます。

詳細はこちらから確認できます。

jobs｜ 勤怠管理を含む派遣スタッフ管理に必要な機能が標準実装

（引用：公式HP）

jobsは、中小人材派遣・業務請負会社に特化したサービスです。

人材派遣業務における一貫管理で必要なクライアント管理・スタッフ管理・案件管理・コンプライアンス管理・出退勤報告・見積依頼などの機能が標準搭載されています。

使い方も簡単で1週間もあればマスターできることから、初心者でも使いやすい人材管理システムだといえるでしょう。

料金は一律月額3.3万円となっており、追加費用なども一切かからないため、安心して利用できます。

詳細はこちらから確認できます。

CROSS STAFF｜スタッフ管理ページが目的に合わせて自由にカスタマイズ

（引用：公式HP）

CROSS STAFFは、人材派遣業務向けのスタッフ管理システムです。

各種派遣帳票の作成発行や台帳管理などのスタッフ管理ができるだけでなく、スタッフマイページも作れるため、個別の伝達事項や資料配布などもできます。

外部サービスとのAPI連携機能もついているため、契約書や給与明細の電子化も可能です。

基本プランは初期費用0円、月額3万円から利用できるため、お試しで使ってみたい方にもおすすめできます。

詳細はこちらから確認できます。

スタッフナビゲーター｜詳細なスタッフマッチングで欲しい人材がスピーディに見つかる

（引用：公式HP）

スタッフナビゲーターは、人材派遣業務を一括で管理できるサービスです。

スタッフナビゲーターの大きな特徴は、スタッフの情報を細かく登録することができ、検索機能を用いれば求めている人材をすぐに見つけられる点にあります。

オプション機能も用いれば勤怠管理や給与管理も可能であるため、人材派遣業務を楽にできるでしょう。

プランは1台のパソコンで使うST版、複数台のパソコンで使うLAN版、複数の拠点で使うWAN版など用途に合わせて選べます。

詳細はこちらから確認できます。

PORTERS Staffing｜営業やコーディネーターなどのフロント業務のDX化

（引用：公式HP）

PORTERS Staffingは、人材派遣会社のDX化に大きく貢献できるサービスです。

派遣スタッフ管理のDX化はもちろん、派遣営業や経営・マネジメントに関するDX化も可能であるため、幅広い業務を効率化できます。

幅広い業務をDX化することにより、人材派遣業務の多くを高速化できるようになるため、顧客との対話の時間などに多くの時間を費やせるようになるでしょう。

初期費用が10万円、月額利用料はユーザーごとに1.5万円と、シンプルな料金体系になっています。

詳細はこちらから確認できます。

プロモーションテクノロジー｜スタッフ管理・取引先の管理・社内業務管理・分析の4機能が充実

（引用：公式HP）

プロモーションテクノロジーは、イベント会社向けの人材派遣管理システムです。

イベント会社が作った人材派遣管理システムであるため、イベント会社に使いやすい機能が充実しています。

具体的には「スタッフ管理」「取引先管理」「社内業務」「分析」の4機能を使うことができ、作業時間の短縮が可能です。

詳細はこちらから確認できます。

STAFF EXPRESS｜日雇いから正社員型派遣まで幅広い派遣形態に合わせた管理システムが充実

（引用：公式HP）

STAFF EXPRESSは、幅広い派遣形態に合わせた管理システムです。

具体的には、一般派遣や日雇い、さらには日雇い、正社員型派遣、常用型派遣、技術者派遣および無期雇用派遣まで利用できます。

基本的にはパッケージでの販売になりますが、有償でカスタマイズもできるため、使いやすい形にシステムを変更することが可能です。

料金プランは月額利用と買い切りの2種類が用意されているため、利用状況に応じて選択すると良いでしょう。

詳細はこちらから確認できます。

e-staffing｜派遣先は初期費用なしで利用できる契約・勤怠管理システム

（引用：公式HP）

e-staffingは、人材派遣業務を一元化できるシステムです。

派遣大手の3社が立ち上げた人材派遣管理システムであり、その規模は国内最大級を誇ります。

派遣先・派遣元ともに初期費用は無料で利用できるだけでなく、派遣先は月額費用も無料で利用でき、派遣元も1契約、1スタッフ月額1,100円（税込）で利用できます。

派遣法などの関連法規を順守し、コンプライアンスの徹底がなされているため、安心して利用できるでしょう。

詳細はこちらから確認できます。

クラウドスタッフィング｜派遣先と派遣元で業務の共有・承認が行えるクローズSNS機能

（引用：公式HP）

クラウドスタッフィングは、2022年10月に2つのサービスを統合する形で誕生した人材派遣管理システムです。

派遣元と派遣先のいずれでも勤怠データや請求内容を確認、承認できるため、派遣元・派遣先ともに便利に利用できます。

また、受発注・契約案件管理機能も標準搭載しているため、機能も十分だといえるでしょう。

派遣スタッフとの間で業務連絡や安否確認等ができるクローズドSNSもあるため、コンプライアンス対策にも活用できます。

詳細はこちらから確認できます。

キャスティングナビ｜スタッフ検索機能とオペレーターによるサポートが充実

（引用：公式HP）

キャスティングナビは、スタッフナビゲーターと同じ会社が開発した人材派遣管理システムで、日単位や週単位の仕事に適しています。

スタッフ作業予約システムとの連動により、作業可能日・ランク・業務実績・現場経験の有無などのさまざまな情報からスタッフ検索ができるため、適した人材を派遣することが可能です。

加えて、基本的には在籍経験3年以上のオペレーターによるサポートが受けられるため、丁寧で安心したサポートが受けられる点も強みと言えるでしょう。

詳細はこちらから確認できます。

人材派遣会社が抱えている課題

時代や経済の流れに影響されやすい人材派遣業界。

ここでは人材派遣会社が抱える以下の課題について考えてみましょう。

• ・煩雑な業務の効率化
• ・テレワーク化への対応

煩雑な業務の効率化

膨大な情報を管理しなければいけない派遣会社の業務は多岐にわたります。

登録スタッフ・派遣先企業情報の管理、勤怠管理、給与管理といった煩雑な業務は効率化することが必須です。

中でも勤怠管理は、派遣先企業によって勤怠申請の方法が違います。タイムカードや専用の用紙に記入するなど方法はさまざま。

各企業より送られてきた勤怠情報を手入力する必要があり、記入漏れや入力ミスがあれば正確な給与計算ができません。

こういった人材派遣会社ならではの煩雑な業務は、効率化していくのが課題といえます。

テレワーク化への対応

新型コロナウイルスにより、テレワークという働き方が浸透しています。

正社員はもちろん、派遣労働者も積極的にテレワークの活用を図るように国から要請されています。

特に事務職の人材を抱える派遣会社は、今後「テレワーク派遣」の求人を増やしていく必要があるでしょう。

これに伴って、派遣先企業・スタッフとの連絡方法や新たな就業ルールなどを整備していかなくてはなりません。

テレワークに不慣れなスタッフや派遣先企業のサポートも必要になっていきます。

こうしたテレワーク化の大きな流れに対応していくことも課題の1つです。

急務であるテレワークへの対応について理解を深めるため、以下の記事もあわせて読むことをおすすめします。

関連記事：非公開: 人材派遣会社のテレワーク化のメリットや課題 – メッキー派遣管理 (makkey.biz)

人材派遣管理システムの導入がおすすめである4つの理由

この2点の課題を解決するためにも「人材派遣管理ソフト」の導入がおすすめです。

人材派遣管理ソフトはその名の通り、人材派遣の業務に特化した管理ソフトのこと。

煩雑な業務の効率化を図ることができます。

テレワーク対応はもちろん、派遣会社の社内のテレワーク化にも大いに活用できます。

ここではそんな人材派遣管理ソフトがおすすめである4つの理由を紹介します。

• ・契約・案件管理の効率化
• ・労務管理、給与の支払い・請求管理の効率化
• ・テレワークにも対応できる
• ・ミスマッチを防げる

1.契約・案件管理の効率化

人材派遣業では非常に多くのクライアントと契約を結ぶため、契約内容やクライアントについての情報、案件の進捗度合いなどを管理するのが難しいといえます。

整理された状態で管理できていないと、情報を探すのに時間がかかることが多くなり、場合によっては情報が見当たらない可能性もあるでしょう。

人材派遣管理システムを使えば、一つのツールでさまざまな情報を一元管理できるため、管理・検索が楽になり、業務効率も高まります。

2.労務管理、給与の支払い・請求管理の効率化

派遣スタッフの労務管理や給与の支払い、派遣先への請求など、人材派遣業務ではさまざまな事務作業をしなければなりません。

人材派遣管理システムを使えば、それらの業務が効率化でき、事務作業にかかる時間が削減できます。

事務作業の効率化で浮いた時間を経営状況の把握や改善などに役立てれば、より一層の業績アップや事業拡大にも繋がる可能性もあります。

このような点でも、人材派遣管理システムを使うメリットがあるのです。

3.テレワークにも対応できる

人材派遣管理ソフトはクラウド型のものがあり、インストール不要でインターネットがあればすぐに使うことができます。

スマートフォンからでも勤怠の打刻ができるので、それぞれのスタッフが個々で簡単に勤怠申請できます。

派遣先企業からの勤怠提出の遅れや、煩雑な勤怠の手入力作業も必要なくなるでしょう。

時間や場所を選ばず使用でき、テレワークにも最適です。

4.ミスマッチを防げる

人材派遣会社は求職者と企業をマッチングさせることで就業を促し、利益につなげます。

しかしながら膨大なスタッフ情報の中から、企業の求める人材を見つけるのは容易なことではないでしょう。

各スタッフの特性や強み、職務経歴や希望職種などの情報をしっかり管理しておく必要があります。

人材派遣管理ソフトがあればこの膨大な情報の管理ができ、必要な時に必要な情報を引き出すことができます。

人材マッチングの業務もスムーズに行え、ミスマッチも少なくなります。

さらに管理ソフトによっては、この「人材マッチング機能」が付いているソフトも。

登録されているデータを基に、AI（人工知能）による求職者に合った的確なマッチングを行います。

データに基づいた正確性があるため、ミスマッチを防ぐことにもつながります。

人材派遣管理システムを選ぶ際の8つの選び方・基準

システムやソフトは世の中にたくさんありますが、まず前提をして人材派遣会社であれば、人材派遣会社の業務に特化したソフトを選びましょう。

そしてその中でも自社に合った管理ソフトを選ぶことが重要です。

ここでは、人材派遣管理ソフトを選ぶ基準や選び方として以下の8つを解説します。

• ・現場の運用に適しているか
• ・セキュリティ
• ・カスタマイズはできるか
• ・サポート体制
• ・マッチング精度は高いか
• ・他のシステムと連動できるか
• ・導入費用は適切か
• ・カスタマイズ性に優れているか

1.現場の運用に適しているか

自社に合わないソフトの導入には注意が必要になります。

高機能過ぎて現場のスタッフが使いこなせないようでは本末転倒です。

まずは社内で業務効率化したい工程や課題を洗い出し、課題に適したソフトかどうかが選ぶ基準となります。

2.セキュリティ

個人情報を多く取り扱う人材派遣会社は、セキュリティ面も重要です。

管理ソフトには、パソコンにインストールするタイプとクラウド型のタイプがあります。

セキュリティ面を考慮するなら、クラウド型がおすすめです。

インストールしたパソコンから、パスワードなしに誰でも情報が閲覧できてしまうのは問題です。

クラウド型であれば、重要データはサーバー上での管理になるため、IDパスワードを外部に漏らさない限り、個人データ等の情報漏洩はありません。

管理ソフトを選ぶさいは、セキュリティ面もチェックしてみてください。

3.カスタマイズはできるか

人材派遣ソフトには、勤怠管理、給与管理などさまざま機能が用意されていますが、「機能をカスタマイズできるか」といった柔軟性も選ぶ上で重要です。

必要な機能だけセレクトできたり、すでに導入している「外部のシステムと連携できるか」といった柔軟性があるソフトを選びましょう。

4.サポート体制

導入後のサポート体制もチェックするべきポイントです。

社内にいざ導入しても、運用できるまでには時間を要するもの。

使用方法やトラブルがあった場合は、迅速に対処してくれるアフターフォローがあると安心です。

5.マッチング精度は高いか

マッチング精度の高さもチェックすべきポイントの1つです。

具体的には、採用活動の効率化やスタッフの情報管理、リアルタイムでの状況把握がしやすいことで、スタッフの条件に合わせた求人を見つけやすくなります。

特に、スタッフの情報管理が徹底できていない場合、求人に適したスタッフを選ぶのに多くの時間を要してしまうため、他の業務にも影響が出てしまう可能性もゼロではありません。

そのため、マッチング精度が高い人材派遣管理システムを使うことで、業務を効率化し、他の重要な業務に時間を割けるようにできると良いでしょう。

6.他のシステムと連動できるか

他のシステムと連動できるかも確認しておくと良いでしょう。

新しいシステムを利用するときに、既存のシステムのデータを新しいシステムに移行しなければいけません。

そこで、新しいシステムが既存のシステムとの連携ができれば、データ移行がスムーズにできるため、手間や時間をかけずに新しいシステムを利用できるようになります。

7.導入費用は適切か

導入費用が適切かどうかも確認しておきましょう。

この際、ただ費用を確認するだけではなく、その費用でどんなサービスを提供してくれるのかも確認しておくことが大事です。

費用だけ見れば割安に見えても、一部の機能しか利用できず、機能をフルで使うためにはオプションを追加しなければならないこともあります。

そのため、提供されるサービスの範囲と費用とを比較したうえで検討してみてください。

8.カスタマイズ性に優れているか

カスタマイズ性に優れているのかも確認すべきです。

すべての企業で同じ機能が必要なわけではなく、それぞれの企業によって必要な機能は異なります。

そのため、パッケージされた機能しか利用できないと、必要な機能が搭載されていなかったり、不必要な機能が多く含まれていたりする可能性も考えられます。

カスタマイズ性に優れていることで、企業にとって必要な機能だけを搭載できるようになるため、使い勝手が格段に高まるでしょう。

よくある導入失敗事例

ソフトを導入するだけでなく、業務を効率化し、さらに売り上げにつなげてはじめて成功といえます。

失敗しないためにも、最後によくある失敗事例をみていきましょう。

失敗事例①　社員がソフトを使いこなせない

導入したソフトを使いこなせず、月額費用だけ払い続けることになった、というのはよくある失敗事例です。

一部のシステムだけを利用して、大部分は使われない状態なんてこともあります。

せっかく導入したのに、これではもったいないですね。

導入したらおわりではなく、導入後の運用と社員への教育なども重要になります。

導入後のサポートをしてくれる会社もあります。

社内に浸透してうまく活用できるまで、アドバイスなどをもらいながら、運用していきましょう。

失敗事例②　業務に適していないソフトを導入

業界での評判のよさや、価格だけで判断して導入してしまうと、実際の業務に適しておらず使いにくいなんてこともよくあります。

管理ソフトを選ぶときは、評判のよさ・価格ももちろんですが、それ以上に「自社に適したソフトなのか」をまず考えましょう。

管理ソフトの選定の前に「課題の洗い出し」が大切です。

社内で必要な機能を必要な分だけ使えるようにカスタマイズできるといったソフトもあるので、柔軟に利用できるソフトがいいですね。

失敗事例③　企業側にITリテラシーのある人材が少ない

企業の経営者層にITの知識を持つ人材がおらず、システム導入会社にすべて丸投げしてしまうケースも多くみられます。

システムを導入する会社はプロとはいえ、クライアントの内部事情は当然ながらわかりません。

結果、業務にはそぐわないソフトが導入されてしまい、かえって現場スタッフの業務が増えてしまうなんてことも。

まずは、IT知識のある人材がいれば、その代表社員とシステム導入会社とでコミュニ―ケーションをとり、ソフトの導入を進めていくのが理想的です。

このような失敗事例にならないためにも、導入前の「自社の課題の洗い出し」と導入後の「運用方法や社員教育」をしっかり行うことをおすすめします。

人材派遣管理システム「メッキ―人材派遣クラウド」

「人材派遣会社に適切なITツールの選定」が課題の1つであることを解説しました。

とはいえ、「数あるITツールの中から選定するのは難しい」と思う方もやはりいらっしゃるかもしれません。

そんな方におすすめしたいのが、人材派遣会社向け業務管理ソフト「メッキー派遣管理」です。

「メッキー派遣管理」は、人材派遣会社の煩雑な業務を大幅に改善できるクラウドの派遣業務管理システムです。

一部の業務だけでなく、スタッフ管理、クライアント管理、受注管理、請求管理、給与管理の煩雑な派遣業務を網羅し、データを統一、集約できます。

以下が「メッキー派遣管理」の主な特徴です。

• ・業界屈指のコストパフォーマンス
• ・クラウドだからインストールの必要なし
• ・派遣業を知り尽くしたエンジニアが設計

はじめてテレワークを導入する企業も、無理なくはじめられるリーズナブルな価格設定が特徴で、なおかつ機能は充実しています。

その名の通りクラウド上で管理ができるので、サーバーやソフトウェアのインストールも不要。ネット環境があればすぐにログインして使うことができます。

さらに派遣業を知り尽くしたエンジニアが設計しており、まさに人材派遣会社のために作られた「人材派遣ソフト」です。

人材派遣会社であれば、その業務に特化して対応できるITツールがおすすめです。

導入前に無料体験版も利用できます。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

まとめ

さまざまな派遣管理システムの比較をしました。

企業によって最適な派遣管理システムは異なるため、自社の課題を明らかにした上で人材派遣会社向けのITツールやソフトを比較・検討してみましょう。

導入から運用までサポートしてくれる企業もあり、まずは問い合わせをしてみるとスムーズです。

派遣会社のビジネスモデルは急激に変化しています。先進的な「いまどき」の派遣会社に変わるチャンスと思って、テレワーク化を検討してみましょう。