日々発生する膨大な勤怠情報を管理する人材派遣業務。みなさんはどういった勤怠管理をされていますでしょうか。

紙のタイムシートに手書きして、派遣先会社に押印してもらい、エクセルに手入力…。こういったアナログな管理をしていませんか？

紙での管理は紛失の恐れもあり、管理に手間がかかる上、エクセルの入力ミスが発生することもあります。煩雑な勤怠管理業務は、スマート化していくことが大切です。

今回のコラムでは勤怠管理のスマート化のメリットや、取り入れるべきシステムや機能を紹介していきます。

人材派遣の勤怠管理業務の効率化を図りたい方、システムの導入を検討中の方はぜひ参考にしてみてください。

派遣会社の勤怠管理における現状の課題

アナログな派遣会社の勤怠管理の課題は、さまざまあります。まずは「膨大な勤怠情報の手入力」が挙げられます。

手書きのタイムシートの情報を、そのままエクセル表に手入力している会社もまだ少なくありません。ひたすら手打ちの作業は、効率が悪く時間もかかる上、入力ミスも発生しやすい作業です。

加えてタイムシートが手書きの場合は、派遣スタッフにより書き漏れ・書き損じも。ミスが発覚してからの修正は多くの手間がかかります。　

勤怠情報は給与計算や請求書など、ほかの書類とも関連しているため、修正作業は煩雑化します。そして社員の過度な作業負担、残業につながる負の連鎖です。

このような課題を解決するためにも、やはりアナログ管理はスマート化していく必要があります。

人材派遣の勤怠管理システムおすすめ10選を比較【クラウド管理対応】

人材派遣業界における勤怠管理システムのおすすめ10選を紹介しています。

ここで紹介する以下のシステムはすべてクラウド管理に対応しており、労働時間の管理や給与計算などに役立ちます。

• ・メッキ―人材派遣クラウド
• ・RecoRu
• ・CLOUZA
• ・かえる勤怠管理
• ・e-naviタイムシート
• ・STAFF EXPRESS
• ・Jobs
• ・MatchinGood
• ・Jinjer
• ・勤怠管理システム FC勤怠

各システムの特徴や利点、価格などを比較し、自社に最適なシステムを選択することが重要です。

メッキ―人材派遣クラウド｜スタッフから収支まで一貫した管理で人材のAIマッチングも対応

メッキ―人材派遣クラウドは、人材派遣業務に特化したクラウドシステムです。勤怠管理はもちろん、人材のマッチングにも対応しています。

人数の規模によって3つのプランが分かれており、20名以下での運用であれば根幹機能が無料で利用できます。まずは小さく運用して今後の拡大を目指している企業におすすめです。

また、メッキ―人材派遣クラウドでは、AIマッチングを導入しており、登録しているスタッフデータからお仕事にマッチした人材を自動で探して提案してくれます。

サポート体制もすべてのプランで受けられるのも特徴の1つです。

メッキ―人材派遣クラウドの特徴としては以下が挙げられます。

• ・会社の規模に合わせた3つのプランから自由に選べる
• ・退勤管理からお仕事のマッチングまで対応可能
• ・サポート体制が充実

 

こちらから詳細をチェックできます。

RecoRu｜簡単操作で充実したサポートが高コスパで利用可能

（引用：公式HP）

RecoRuは、スマホやパソコンで手軽に利用できる勤怠管理システムです。出勤・退勤打刻や残業時間の管理はもちろん、休暇の申請や承認なども行えます。

また、従業員のシフト管理にも対応しており、スタッフの勤務時間や出勤状況をリアルタイムで把握することができます。スタッフの管理だけでなく、派遣先企業との打ち合わせや契約書の作成、給与計算なども行うことができます。

RecoRuの特徴には以下が挙げられます。

• ・スマホやパソコンで手軽に利用可能であるため、導入コストも1人あたり100円/月とリーズナブルな価格
• ・リアルタイムでスタッフの勤務時間や出勤状況を把握できるため、業務管理がしやすい
• ・契約書の作成や給与計算も行うことができるため、業務の効率化が期待できる

 

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CLOUZA｜3種類の打刻方法で幅広い業界に利用可能

（引用：公式HP）

CLOUZAは、派遣スタッフの勤怠管理や給与計算、雇用管理を一元化できるクラウド型の勤怠管理システムです。スマートフォンやパソコンから利用可能で、導入が簡単なことが特徴です。スタッフの残業時間の管理や、給与明細の発行も行えます。

また、勤務実績の入力には、PC、スマートフォン、IC Cardの3種類を利用することができるため、幅広いシーンで出勤・退勤の打刻漏れを防ぐことができます。

CLOUZAの特徴には以下が挙げられます。

• ・1人あたり200円/月と導入コストが比較的低い
• ・QRコードやNFCタグによる出勤・退勤の打刻漏れを防ぐことができる
• ・スタッフの残業時間の管理や、給与明細の発行も行える

 

こちらから詳細をチェックできます。

かえる勤怠管理｜簡単操作のタイムレコーダーで保証も充実

（引用：公式HP）

かえる勤怠管理は、従業員の勤怠管理、給与計算、経費精算などの業務を一元化できるクラウド型勤怠管理システムです。自社開発したタイムレコーダーで「出勤」「退勤」「外出」「戻り」の4つのボタンを押すだけで簡単に操作できます。

また、誰がどこで勤務しているのか、遅刻や早退の有無があるかをリアルタイムで確認できるのも大きな特徴です。こちらで緊急の対応が必要な勤務かが一目でわかります。

さらに集まったデータは自動でまとめてくれて、CSVファイルでダウンロード・編集を行うこともできます。

かえる勤怠管理の特徴には以下が挙げられます。

• ・1人あたり165円/月と導入コストが比較的低い
• ・スタッフの勤務管理だけでなく、経費精算も行えるため、経費の管理がしやすい
• ・給与明細もシステムで自動作成できるため、手間がかからない

 

こちらから詳細をチェックできます。

e-naviタイムシート｜位置情報機能が利用可能

（引用：公式HP）

e-naviタイムシートは「一般企業向け(自社従業員用)」「人材派遣会社向け(派遣スタッフ用)」の2種類を利用でき、派遣スタッフの管理以外に自社の従業員管理にも対応しています。位置情報機能が充実しており、派遣社員が派遣先でスマホ操作するだけで、到着したかをPC上で確認することができます。

また入力済みの勤怠データは、給与締日だけでなく派遣先（クライアント）ごとの請求締日で集計する事ができ、集計結果は任意のレイアウトでCSV出力できるので、各種給与ソフトや派遣システムと容易に連携できるのも特徴です。

e-naviタイムシートの特徴には以下が挙げられます。

• ・スマホやパソコンから簡単に利用できるため、導入が容易である
• ・シフト管理やタイムカードの自動集計機能が備わっているため、業務効率化が期待できる

 

こちらから詳細をチェックできます。

STAFF EXPRESS｜日雇いから正社員型派遣まで幅広い派遣形態に合わせた管理システムが充実

（引用：公式HP）

STAFF EXPRESSは、派遣スタッフの勤怠管理や給与計算、雇用管理などの業務を一元化できる管理サービスです。

一般派遣、日雇い、正社員型派遣、常用型派遣、技術者派遣および無期雇用派遣まで幅広く対応しています。またセブン銀行と共同開発したリアルタイム給与日払24により、即日に仮払い振込が決済できるのも特徴です。

STAFF EXPRESSの特徴には以下が挙げられます。

• ・正社員派遣や無期雇用派遣など幅広い雇用形態に対応
• ・定期的なシステムアップグレードで機能の拡充が頻繁に行われる
• ・派遣、請負、紹介の業務管理が、受注～会計までオールインワンで利用

 

こちらから詳細をチェックできます。

Jobs｜勤怠管理を含む派遣スタッフ管理に必要な機能が標準実装

（引用：公式HP）

Jobsは、シンプルなデザインと使いやすさが特徴のクラウド型の勤怠管理システムです。月額33,000円のみで利用でき、初期費用や基本的な運用に必要な機能に対する追加費用はかかりません。

また、クライアント管理・スタッフ管理・案件管理・コンプライアンス管理・出退勤報告などの勤怠管理に必要な機能がすべて標準利用できます。LINEを使用したやり取りができるオプションも特徴の1つです。

Jobsの特徴には、以下が挙げられます。

• ・月額33,000円の定額で利用でき、追加の費用は基本的にかからない
• ・LINEでの導入にも対応（有料オプション）

 

こちらから詳細をチェックできます。

MatchinGood｜派遣事業立ち上げから必要な機能が充実

（引用：公式HP）

MatchinGoodは、勤怠管理から雇用契約書の作成、給与計算まですべて一貫して管理できるサービスです。サポート体制も充実しており、導入後は専任のサポート担当が運用計画の策定から運用時の不明点までサポートしてくれます。

また、オプションや管理項目のカスタマイズ性も優れており、派遣会社立ち上げから、軌道に乗った後の運用まで段階に合わせたシステムを構築することができます。

MatchinGoodの特徴には以下が挙げられます。

• ・派遣スタッフの雇用契約書の作成や給与計算、社会保険の手続きなどもシステムで一元管理
• ・運用計画対応できるサポート体制が充実
• ・運用段階に合わせたカスタマイズが可能

 

こちらから詳細をチェックできます。

Jinjer｜スタッフ管理から給与計算まで豊富な機能をカスタマイズ実装可能

（引用：公式HP）

Jinjerはバックオフィス業務全般の効率化をサポートしているサービスです。勤怠管理はもちろん、雇用契約や経費精算業務、取引先との契約業務、請求書発行を1つのサービスで管理することができます。

また、必要な機能を選んで導入することもできるため、カスタマイズ性にも優れています。

Jinjerの特徴には以下が挙げられます。

• ・バックオフィス業務全般に対応可能
• ・高いカスタマイズ性がある

 

こちらから詳細をチェックできます。

勤怠管理システム FC勤怠｜画面設定から要望に合わせてカスタマイズ可能でサポート体制も充実

（引用：公式HP）

勤怠管理システム FC勤怠は、派遣やパート・アルバイト、フレックスなどさまざまな雇用形態に対応している勤怠管理サービスです。個別画面の設定や帳票の追加、有給休暇費用の算出機能など細かいニーズにも柔軟に対応できるカスタマイズ性を持ち合わせています。

また、導入前と導入後にも経験豊富なスタッフからサポートを受けられて、組織の方針の相談や就業規則の変更によるシステム変更の相談も対応いただけます。

勤怠管理システム FC勤怠の特徴には以下が挙げられます。

• ・派遣やパート・アルバイト、フレックスなどさまざまな雇用形態に対応
• ・細かいニーズにも柔軟に対応
• ・導入前と導入後にも経験豊富なスタッフからサポート

 

こちらから詳細をチェックできます。

人材派遣の勤怠管理システムを導入したスマート化によるメリット

勤怠管理をスマート化することで業務効率化はもちろん、多くのメリットが期待できます。ここでは適切なソフトを導入し、スマート化することで得られるメリットとして以下の5つをご紹介します。

• ・場所・時間を問わず最新の勤怠状況を確認
• ・給与計算・請求管理を連携させて作業効率化
• ・情報の一括管理で社内の情報伝達がスムーズに
• ・作業効率化で残業の低減
• ・登録スタッフによる打刻で作業軽減

場所・時間を問わず最新の勤怠状況を確認

勤怠管理ソフトを導入することで、リアルタイムで勤怠状況を管理・確認することができます。クラウド上で情報を管理できるので、場所や時間は問いません。

さらにエクセルのように複数人でのファイルの閲覧・編集に制限もなしです。入力や修正も簡単に行えるので、大きな手間がなくなります。

自宅からでも情報の確認・入力作業ができるのでテレワーク化も実現できます。人材派遣会社でのテレワーク化について、以下の記事ではメリットや導入時の課題について解説しているので、今後導入を検討している方はこちらも合わせてご確認ください。

▼人材派遣会社のテレワークに関する記事はこちら

人材派遣業務の業務効率化・管理ソフトならメッキ―人材派遣クラウド｜アドソフト (quo-haken.com)

給与計算・請求管理を連携させて作業効率化

勤怠情報を給与計算や請求管理と紐づけすることで、二重の作業がなくなり作業効率がグンと上がります。勤怠情報から自動で給与計算をし、さらには請求管理とも関連付けて請求漏れを防ぎます。
作業効率のアップはもちろん、自動化により入力ミス・計算ミスといったヒューマンエラーを防止することができます。

情報の一括管理で社内の情報伝達がスムーズに

派遣先会社と派遣スタッフの間をブリッジする派遣会社は、社内の情報伝達も重要です。事務・営業・コーディネーター、それぞれの情報を別々で管理していると、連携ができず情報伝達・共有も滞ってしまいます。

各部門の情報を一元管理することで、連絡漏れ・連絡ミスを防ぎ、情報伝達がスムーズに。連絡遅れ・連絡漏れを防ぎ、しっかりしたフォローをすることで、派遣先会社・派遣スタッフとの信頼関係の構築にもつながるでしょう。

作業効率化で残業の低減

煩雑な作業を効率化することで、過度な作業負担と残業を低減できます。既存の従業員で仕事が回せるようになり、新たな人材の確保や残業代を支払うコストの低減にもつながります。

登録スタッフによる打刻で作業軽減

管理ソフトによっては、モバイルにも対応しており、派遣スタッフ自ら携帯から勤怠の入力ができます。勤務終了後に、簡単に入力作業ができるので派遣スタッフにとっても嬉しい機能です。

入力された情報が自動で収集され、自動で給与計算を行います。派遣会社の勤怠入力の作業負担を大幅に軽減してくれるのは、派遣会社側にも大きなメリットです。

＜スマート化5つのメリット＞

• ・場所・時間を問わず最新の勤怠状況を確認
• ・給与計算・請求管理を連携させて作業効率化
• ・情報の一括管理で社内の情報伝達がスムーズに
• ・登録スタッフによる打刻で作業軽減
• ・作業効率化で残業の低減とテレワーク化の実現

上記のように、勤怠管理をスマート化することで得られるメリットはたくさんあります。そのためには、派遣業務に適したソフトを選びましょう。

人材派遣管理システムには無料で使えるものはある？

人材派遣管理システムは、一定期間無料で利用できるものもありますが、永久的に無料で利用できるものはありません。多くの場合、有料プランを選択することで、機能の利用制限がなくなったり、より高度な機能が使えるようになります。

一部の機能については無料で利用できるものもありますが、セキュリティ面を考慮すると、しっかり有料機能を利用することがおすすめです。例えば、セキュリティ対策やバックアップなどの重要な機能は、有料プランでしか利用できないことが多いです。

また、有料プランを選択することで、サポート体制が充実していたり、システムの安定性が高まる場合もあります。

つまり、人材派遣管理システムを選ぶ際には、無料プランの機能だけでなく、有料プランの機能やセキュリティ面もしっかりと確認することが大切です。自社のニーズに合わせた最適なプランを選択することで、業務効率化やコスト削減などのメリットを享受できます。

スマート化に役立つ「メッキ―人材派遣モバイル」の便利機能

派遣業務に適したソフトとはどういったものでしょうか。派遣先企業と派遣スタッフの架け橋となる派遣会社の業務は特殊です。勤怠管理ソフトは数多くありますが、派遣業務にそぐわないソフトを導入しても効率化は図れません。

また派遣スタッフにとっても扱いやすい操作性で、スマホから勤怠情報が入力できる仕様であることもポイントです。こういった要望をかなえる機能としておすすめなのが、「メッキ―人材派遣モバイル」です。

「メッキ―人材派遣モバイル」は、人材派遣業務管理ソフト「メッキ―人材派遣クラウド」と連携して使える便利なオプションサービスです。スマホで勤怠の情報入力・確認ができるほかさまざまな便利な機能を兼ね備えています。ここではその一部を紹介していきます。

出発・終了連絡

派遣業務ならではの出発時間の報告。当日に派遣先に行けない・来ないスタッフを把握するためにも必要なシステムです。

「出発・終了連絡」機能では、直接電話・メールといったわずらわしさがなく、スマホからワンタップで連絡ができます。派遣スタッフ・派遣会社の従業員にとっても情報が楽に伝達でき、両者にメリットがあります。

勤務時間の打刻

派遣スタッフは各自のスマホから、勤務終了後に勤務時間の打刻ができます。入力された勤怠情報は自動で集計され、給与計算されます。

また誤って入力ミスをしてしまった場合も、派遣スタッフ自ら勤務時間の修正や削除が可能です。これにより、派遣会社の従業員の大幅な作業の軽減が期待できます。

給与明細の確認

給与明細の確認もWEB上・スマホにて確認ができます。紙の給与明細を印刷して、各スタッフの住所に郵送する手間もなくなります。スマホから気軽に確認ができるのは、派遣スタッフとっても便利な機能ですね。

スケジュール確認・シフトの申請

スマホでスケジュールの確認も可能です。各自でシフトをすぐに管理できるので、勤務日や場所・時間などの間違い、勘違いを未然に防ぐことができます。

スマホから出勤可能日を申請できるので、こちらからスタッフに都合を尋ねたり、出勤可能日提出の催促をする手間も少なくなるでしょう。シフトも組みやすく、突発的な単発の仕事にもすぐに対応ができます。

就業条件明示書の閲覧画面について

派遣スタッフが就業条件明示書をいつでもダウンロードできる機能を備えています。ペーパーレス化により、配布作業の削減や受取までの時間短縮などの効果も期待できます。さらに、派遣スタッフ自身が明示書を確認できるため、安心感も抜群です。

＜オプション機能＞事業報告書出力

派遣会社にとって煩雑な業務の1つ、労働者派遣事業報告書。事業報告書は、派遣スタッフの契約情報などさまざまなデータを元に作成しなければなりません。提出期限が設けられており、期限までに提出できない場合は罰則または業務停止となることも。

「メッキ―人材派遣モバイル」では、派遣管理ソフト「メッキ―人材派遣」の情報から、ワンストップで事業報告書を自動出力できる機能があります。
事業報告に必要な各項目のデータをシステムで集計し、労働局にて配布されている様式に合わせ作成・出力。

エクセル形式で出力されるため、その後の編集や調整も可能です。イチからの手作業で事業報告書を作成する必要はなくなり、毎年の提出期限に追われるストレスから解放されるでしょう。

人材派遣管理システムの導入に関するよくある質問

ここでは人材派遣管理システムの導入について、よくある質問をまとめました。今後、利用を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

派遣先と派遣元が管理する内容はどんなものがありますか？

人材派遣管理システムにおいて、派遣先が管理する項目は、主に業務の現場でのことが該当します。

具体的には、派遣スタッフに対して業務の指示を出すことや、職場環境を整えること、出退社時間の管理などが挙げられます。このような項目は、現場の作業や業務を円滑に進めるために必要不可欠なものとなっています。

一方、派遣元が管理する項目は、雇用主としての責任を果たすことが求められます。給与の支払いや源泉徴収の手続き、社会保険の加入や年末調整の対応などは、雇用主としての義務となっています。

また、有給休暇の付与や健康診断の実施など、労働法に基づく規定に従って対応することも必要です。人材派遣管理システムは、これらの管理項目を一元管理することができるため、派遣先と派遣元の双方にとって、効率的な業務遂行が可能となります。

さらに、派遣スタッフの就労状況や給与などの情報を正確かつ迅速に共有できることから、トラブルの防止や円滑なコミュニケーションの促進にもつながります。

業務のクラウド化で現場の効率化が上がる「メッキ―人材派遣クラウド」

「メッキ―人材派遣モバイル」は、「メッキ―人材派遣クラウド」と連携することで効果を発揮します。「メッキ―人材派遣クラウド」は、人材派遣会社向け業務管理ソフトです。

合わせて活用することでスマート化と共にクラウド化で、作業の効率が上がります。派遣業を知り尽くしたエンジニアにより設計されており、あらゆる派遣業務を網羅し、データを統一、集約できます。

＜メッキ―人材派遣クラウドの主な機能＞

• ・スタッフ管理
• ・クライアント管理
• ・契約管理
• ・受注管理
• ・勤怠管理
• ・請求管理
• ・給与管理

無理なくはじめられるリーズナブルな価格設定で、なおかつ上記のように機能は充実。さらに紹介したい機能が「メッキ―人材派遣AI」です。

「メッキ―人材派遣AI」は、膨大なデータをAIが自動で解析し、スタッフのスキルに合った仕事を提案してくれる「メッキ―人材派遣クラウド」ならではの斬新な機能です。膨大な情報の中から、業務内容にマッチした人材選定をするのは労力を伴います。

ミスマッチが起こると派遣スタッフや派遣先会社の不満につながります。このマッチング作業の大きな手間を軽減し、データに基づいたより正確な選定でミスマッチングを防ぎます。派遣スタッフ本人も気づいていないおすすめ業種・職種が見つかることも。

詳しくはこちらの記事をチェックしてみてください。

＜AIマッチング＞
人材派遣業務の業務効率化・管理ソフトならメッキ―人材派遣クラウド｜アドソフト (quo-haken.com)

最後に

「メッキ―人材派遣モバイル」は勤怠管理のスマート化に役立つ機能が備わっています。スマホにも対応しており、操作性もシンプルで派遣スタッフにとって使いやすいソフトと言えます。派遣会社の業務は多岐にわたり、勤怠管理だけでなくその他作業も効率化していくことが必須です。

アナログ管理のままでは、従業員の作業負担は増えるばかり。入力ミスや請求漏れ、ミスマッチングなどにつながり、ひいては顧客からの信頼を失いかねません。こういった課題を解決するためにも、ソフトの導入を検討することをおすすめします。

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毎月5社限定で無料トライアルを実施しています。

「会社に合うかわからない・・・」という方は、機能や操作性をまずは無料でお試しいただけます。勤怠管理にお困りの方・導入を検討中の方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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